Рекомендации по тому, как организовать свой день чтобы успеть все… и еще чуть-чуть
Современный ритм жизни диктует свои правила. Все мечтают стать успешными и материально – независимыми, но лишь немногие ищут секреты успеха в организованности и дисциплине, а не в желании овладеть той или иной суммой денег. Если Вам кажется что 26 часов в сутках – это как раз то что Вам нужно, то эта статья для Вас. Обычно о 26-ти часах мы мечтаем когда накопилось много дел, некоторые из них настолько давние что просто неприлично их не выполнить, а остальные просто необходимо выполнить сразу. Представляю Вашему вниманию несколько рекомендаций по тому как организовать свой день, так чтобы все дела выполнялись вовремя а плюс ко всему еще и оставалось свободное время на шопинг, встречи с друзьями, клубные тусовки и отдых. Вам предстоит упорядочить свои дела по степени важности и срочности. В этом вам поможет тайм-менеджмент. Азы тайм-менеджмента – это умение планировать свой день, неделю, месяц, определяя, что нужно выполнить в первую очередь, а что можно отложить на следующий месяц. Основным условием является точное выполнение всех запланированных дел, иначе планирование теряет всякий смысл.
1. Не опаздывать.Все начинается с утра. Выходите на остановку пораньше, чтобы не опаздывать на работу и не сетовать на пробки или транспорт. Если первое время не удается «уговорить» себя выйти пораньше, переведите часы на 15-20 минут вперед – опыт показывает, что это работает. 2. Все успевать.Для экономии времени используйте достижения науки и техники. Пользуйтесь органайзером своего мобильного телефона или «напоминалкой» компьютера. Тогда вы не пропустите день рождения коллеги, друга или родственника, а также не забудете зайти за туфлями в обувную мастерскую или подготовиться к приему гостей. Если вам не хватает времени на еженедельную генеральную уборку, выделите 15-20 минут в день на поддержание чистоты и порядка в квартире. Каждому уголку своей квартиры выделите свой день:например, в понедельник вы пылесосите, во вторник наводите порядок в ванной, в среду уделяете внимание своему рабочему месту. Таким образом вы будете ждать субботы как выходного, а не как домашней каторги, потому что необходимость посвящения всего дня уборке сразу отпадает. При планировании своего рабочего дня стоит ставить на первое место важные дела, но не срочные. Конечно бывают ситуации в которых необходимо изменить свои планы и приступить к выполнению неотложных дел. Но при грамотном планировании такие ситуации возникают крайне редко. Чтобы не запутаться в ворохе квитанций, счетов, гарантийных талонов, отведите им место в своем письменном столе. Разумно будет рассортировать их по видам:коммунальные услуги, гарантийные талоны и т.д. Надо научиться быть в нужном месте в нужное время. Делайте все, не откладывая, - вы будете приятно удивлены как быстро все начнет получаться.
3. Научиться говорить «нет».Как часто возникают ситуации когда нас просят о чем-то коллеги по работе, друзья или просто знакомые. Запомните, что если вы не всегда соглашаетесь с просьбами, то ваше «да» будет звучать намного весомее. Кроме того всегда отстаивайте свои интересы и не позволяйте на себе «ездить». Возьмите себе за правило соглашаться только на то, что вам действительно хочется делать, нравится или, возможно, принесет пользу в дальнейшем. Научившись правилам отказа, вы не только сохраните добрые отношения с людьми, но и приобретете уважение окружающих вас людей. А также вы не позволите нарушить ваши планы, и станете уважать себя еще больше, если откажетесь от незапланированного похода с подругой в суши-бар, вместо того чтобы приступить к давно запланированным делам.
4. Не бояться просить помощи.Если иногда вам требуется чья-то помощь – не стесняйтесь обращаться к коллегам. Появится очень много желающих вам помочь. Не забывайте о благодарности и о том что людям, которые вас окружают также может понадобится ваша помощь. 5. Не забывайте о хорошем настроении и отдыхе.Всегда сохраняйте хорошее настроение и бодрость духа. Не упускайте возможность при первой возможности отправиться в салон красоты, в фитнес-зал или на йогу. Физические упражнения помогут справиться с плохим настроением. Раз в неделю побалуйте себя походом в любимое кафе. У вас есть хобби? Найдите время и для него. Найдите время для своих близких и родных, особенно, для родителей. Им тоже нужно Ваше внимание.
6. Подводите итоги.Заведите себе дневник, каждый лист которого разделите на две части:«Что я сделаю» и «Что я сделал». В конце каждого рабочего дня подводите итоги проделанной работы. Таким образом вы сможете насладиться результатами и ощутить эффективность вашего планирования. Или же наоборот отметить, что в этот день вы позволили себе расслабиться и не выполнили необходимого объема работы. Что ж, это не повод расстраиваться, это лишь повод заняться самовоспитанием и больше не давать себе «слабинки».
Постарайтесь выжать из Вашего дня максимум полезности. Вы вскоре заметите что у вас появится много свободного времени, но не тратьте его на ведение интернет-дневника или общение с виртуальным поклонником. Лучше сделайте приятное своим близким, проведите это время с ними. Вы сами не заметите как Ваша жизнь начнет «бить ключом» и станет насыщенной и интересной.
С приходом весны очень хочется, чтобы все вокруг стало зеленым и свежим. Недаром психологи утверждают, что зеленый цвет – цвет хорошего настроения. Ну, а пока за окном Евдоха трусит свои перины, представляю Вашему вниманию искусство укрощения природы – топиари